Partena is gespecialiseerd in loonberekening en -verwerking.

Waar in België u zich ook bevindt, we hebben een kantoor bij u in de buurt. Uw dossier komt er in handen van een bevoorrechte gesprekspartner, uw payroll consultant. Bij die persoonlijke partner kunt u terecht met alle vragen over de loonadministratie van uw onderneming.

U bezorgt hem uw instructies over de gegevens en prestaties van uw personeel. Dat kan via een van onze softwarepakketten of via de vooraf voorbereide prestatiestaat die u elke maand ontvangt. Het volstaat dat u op die staat de uitzonderingen en nieuwe bijzonderheden vermeldt of de variabele gegevens van de maand in kwestie aanpast.

Voor we de loonberekening voor een bepaalde maand afsluiten, kunnen we u, op uw verzoek, eerst een fictieve loonberekening bezorgen. Dankzij deze voorlopige loonberekening kunt u checken of er bij het invullen van de prestaties niets over het hoofd werd gezien. Is alles ok, dan handelen wij de loonverwerking verder af. Indien niet, dan sturen we even bij.

Volgende diensten vallen onder de noemer "loonberekening":

• de aanpassing van de brutolonen bij index- of conventionele verhogingen die voorzien zijn door uw paritair comité;
• de berekening van de eindejaarspremie overeenkomstig de sectorale bepalingen;
• de inhouding van de bedrijfsvoorheffing en de berekening van de sociale bijdragen;
• de berekening van het gewaarborgd loon;
• de berekening van vakantiegeld;
• verlies op commissies;
• follow-up en berekening van de loonbeslagen;
• het aanmaken van een banklijst of magneetband voor de betaling van de nettolonen van uw personeel;
• het opstellen van de onmiddellijke aangifte van tewerkstelling (DIMONA);
• het opstellen van de multifunctionele aangifte (DmfA) aan de RSZ;
• het opstellen van de opgave 325, van de individuele fiches 281 en de aangiften 274 voor de fiscale administratie;
• het opstellen van de individuele rekening van elke werknemer;
• de berekening van de opzeggingstermijnen en vergoedingen bij het beëindigen van de overeenkomst,
• de lijst met de loonberekeningsresultaten;
• enz.

Dankzij de gegevens die u ons bezorgt, kunnen we uw humanresourcesmanagement ondersteunen. Dat kan via diverse statistieken en inlichtingen:

• statistieken van de afwezigheden van werknemers;
• statistieken van het personeelsverloop;
• NIS- en Europese statistieken;
• overzicht van de herverdeling van de sociale lasten;
• berekening van de voltijdse eenheden;
• enz.

Op verzoek kunnen we nog andere diensten leveren, zoals het berekenen en opstellen van een aangifte van schuldvordering die moet worden ingediend in het kader van educatief verlof, de inlichtingenbladen voor de ziekenfondsen, de aanvraag van het nationaal nummer van werknemers, hulp bij het opstellen van de sociale balans, attesten opmaken voor vakbondspremies, documenten opstellen bij de beëindiging van de arbeidsovereenkomst (arbeidscertificaten, werkloosheidscertificaten, ...).