Een fictieve loonberekening is een tussenstap in het loonverwerkingsproces.
Via de fictieve loonberekening geven wij u de kans om het proces even te onderbreken. U kunt controleren of de arbeidsprestaties correct werden doorgegeven, ze eventueel bijsturen, om de loonverwerking tot slot te finaliseren.
Kenmerken
Wanneer gebruiken?
Uw voordeel
Prijs
Meer weten?
Kenmerken
Tijdens het normaal proces bezorgt u ons maandelijks de arbeidsprestaties en de gegevens van uw personeel. Dan begint ons werk. We bezorgen u de volgende dag een berekening van de nettolonen, de RSZ-bijdragen en de bedrijfsvoorheffing. We staan bovendien in voor de extra administratie die een loonberekening met zich meebrengt: de loonfiches voor uw medewerkers, de boekhoudkundige uitsplitsingen en andere verplichte sociale documenten. We zorgen ook voor de DMFA-aangiften, de aangifte sociaal risico, aangiften voor de fiscale administratie, enz.
U merkt het: loonverwerking houdt meer in dan de bruto-netto berekening. Daarom is het belangrijk dat de prestaties en de gegevens van uw personeel die u ons maandelijks bezorgt, correct zijn. Want zij liggen aan de basis van elke loonverwerking.
Om u nog beter te helpen, kunnen wij u enkele uren nadat u ons de prestaties hebt doorgestuurd een fictieve loonberekening bezorgen. Dat is als het ware een proefdruk: we berekenen de lonen, maar houden de verwerking nog even in beraad. Zo hebt u onmiddellijk resultaat, en krijgt u ook nog de kans om mogelijke correcties door te geven.
Top
Wanneer gebruiken?
- maandelijks bij een moeilijke en complexe payroll of omdat het in uw (controle)processen past
- bij specifieke berekeningen: loonbeslag, bonussen, eindejaarspremie, vakantiegeld, ...
Top
Uw voordeel
Minimaliseer het risico op een herberekening, hou uw werknemers tevreden en de kosten onder controle
- Vervelend als u pas na de volledige loonverwerking en de uitbetaling van de nettolonen merkt dat er een fout is geslopen bij het invullen van uw prestaties. U betaalt 100% beheerskosten, ontvangt een nieuwe boekhoudkundige uitsplitsing en moet nieuwe loonfiches verdelen. U riskeert ook extra werklast omdat uw medewerkers wellicht vragen zullen stellen. Vermijd deze overbodige ballast dankzij de fictieve loonberekening.
- Voorziet u een loonaanpassing? Dan kunnen wij u tegelijkertijd verschillende voorstellen uitwerken. Zo kent u meteen zeer precies de impact van de loonaanpassing op uw budget.
Hou de touwtjes stevig in handen
- Bent u overgestapt op een nieuwe HR-software, of hebt u een nieuwe HR-medewerker? Dan kunt u via de fictieve loonberekening controleren of de arbeidsprestaties van uw personeel correct werden beheerd, geïnterpreteerd en doorgegeven.
- Wilt u de loonberekening eerst even aftoetsen bij derden? De fictieve loonberekening kan op elk moment voorafgaandelijk ter validatie voorgelegd worden aan de sociale inspectie, de vakbond, ...
- Neem een voorsprong en leg de nodige provisies aan of vraag de juiste budgetten aan de hand van de fictieve loonberekening.
Morgen = vandaag
- Vandaag de arbeidsprestaties van uw personeel doorsturen = vandaag de resultaten via de fictieve loonberekening ontvangen. Zo rondt u vandaag nog het werk af en moet u het dossier morgen niet terug opnemen
- De lonen van het personeel moeten dringend uitbetaald worden? Dat kan vandaag nog dankzij de fictieve loonberekening.
Top
Prijs
Uw Payroll Consultant kan het tarief precies berekenen.
Top
Meer weten?
Spreek erover met uw Payroll Consultant. Hij/zij kan u vandaag nog een fictieve loonberekening bezorgen.
Top